Записка о данных для кандидатов

Эта страница — для тех, кто откликается на вакансию преподавателя в Lingua Mama. Здесь коротко и по-человечески: какие данные мы получаем от вас в ходе отбора, зачем они нам, где они хранятся и что с ними происходит потом.

Кто мы. «Lingua Mama UAB» — компания, зарегистрированная в Литве (Европейский союз). По вопросам о ваших данных пишите: jobs@linguamama.eu.

Что мы собираем

• Анкета: имя и фамилия, email, телефон, страна проживания, образование, опыт работы, языки, доступность по расписанию, откуда вы узнали о вакансии, ваш рассказ о себе.
• CV — файл, который вы прикладываете к анкете.
• Если вы перейдёте к следующему этапу отбора: ответы онлайн-теста (включая время начала и завершения) и короткое видеознакомство, которое вы записываете или загружаете.

Пожалуйста, не включайте в CV и ответы сведения, которые не относятся к работе, — например, о здоровье, семейном положении или религии. Для отбора они нам не нужны.

Зачем и на каком основании

Мы используем эти данные с одной целью — рассмотреть вашу кандидатуру на позицию преподавателя: прочитать анкету, оценить тест, посмотреть видео, связаться с вами и провести интервью. Правовое основание — шаги, предпринимаемые по вашему запросу перед возможным заключением договора (ст. 6(1)(b) GDPR).

Где хранятся данные и кто их видит

• Анкета и ответы теста — в защищённой базе данных в ЕС (Supabase, Стокгольм).
• CV и видеознакомство хранятся в защищённом хранилище в ЕС (Supabase, Стокгольм) — там же, где и остальные данные заявки. На рабочую почту школы приходит уведомление о новой заявке со ссылками на эти файлы (а если хранилище недоступно — CV приходит вложением).
• В CRM школы (Attio) — контакты, данные анкеты, статус заявки, результаты теста в баллах, ваши ответы на два письменных задания целиком и ссылки, по которым открываются CV и видео. Письма мы отправляем через сервис Resend (серверы в ЕС).

Доступ к заявкам есть только у основательницы школы и человека, который помогает ей с наймом. Мы не передаём ваши данные никому для рекламы и не продаём их. Отдельные сервисы из списка выше могут обрабатывать данные за пределами ЕЭЗ — в таких случаях действуют стандартные договорные условия ЕС о защите данных.

Сколько мы храним

До 6 месяцев после завершения отбора по вакансии — затем удаляем анкету, тест, CV и видео. Если вы хотите, чтобы мы удалили ваши данные раньше, — просто напишите, удалим. Сохранить ваш контакт на будущее (если сейчас не сложилось, а кандидат сильный) мы можем только спросив вас об этом отдельно.

Ваши права

Вы можете запросить копию своих данных, поправить неточность или попросить всё удалить — напишите на jobs@linguamama.eu, мы отвечаем лично. Если вам покажется, что мы обращаемся с данными неправильно, вы вправе пожаловаться в надзорный орган Литвы — VDAI (vdai.lrv.lt), — но мы будем благодарны, если сначала вы напишете нам.